O kit oficial de quem organiza festa no Brasil é conhecido: um caderno com anotações, uma planilha que começou organizada, três grupos de WhatsApp e uma galeria cheia de prints de orçamentos. Funciona — até o volume crescer e alguma coisa escapar: um convidado sem resposta, um gasto esquecido na soma, aquele fornecedor que ninguém lembrou de cobrar.
O planejador de eventos da Unefesta junta tudo isso em um lugar só — e é totalmente gratuito para quem organiza: quem sustenta a plataforma são as assinaturas dos fornecedores, não você. Neste guia, você vai conhecer cada módulo e entender como aproveitá-los no seu próximo evento.
1. Crie o evento e receba um checklist pronto
Ao criar um evento — casamento, festa infantil, aniversário, chá de bebê, debutante — o planejador monta automaticamente um checklist com as tarefas típicas daquele tipo de festa: definir data e local, lista de convidados, convites, buffet, bolo e doces, bebidas, decoração, música, foto e vídeo, além de itens específicos (recreação infantil, cerimonial de casamento, vestido de debutante). Cada tarefa ainda é ligada ao catálogo: o planejador sugere fornecedores para aquele item da lista. Detalhes no artigo sobre o checklist automático.
2. Converse com a Une, a assistente de IA do seu evento
A Une é um chat de inteligência artificial que conhece o contexto do seu evento: quantos convidados você tem (e quantos confirmaram), quais tarefas estão pendentes, quanto já foi gasto, quais cotações e pedidos existem e quantos dias faltam. Em vez de respostas genéricas de internet, ela responde sobre a sua festa: "o que falta contratar?", "resumo do evento", "quantas crianças confirmaram?". Mostramos o que dá para perguntar no artigo sobre a assistente Une.
3. Calculadora de quantidades: quanto comprar, sem chute
Docinhos, salgados, bolo, refrigerante, suco, lembrancinhas: a calculadora parte da sua lista de convidados confirmados — separando adultos e crianças — e sugere quantidades com referências usadas no mercado de festas. Você ajusta pelo perfil da sua turma conversando com a própria calculadora. Veja o passo a passo na calculadora de festa.
4. Convidados com confirmação de presença (sem planilha)
Monte a lista de convidados no planejador, envie convites pelo WhatsApp e acompanhe as confirmações em tempo real. O evento ganha uma página própria com link compartilhável, onde o convidado confirma presença sozinho — sem você caçar respostas uma a uma. Mais no artigo de lista de convidados com RSVP.
5. Financeiro: gastos e meta de orçamento no mesmo painel
Defina uma meta de gasto para o evento e registre cada despesa conforme fecha. Pedidos feitos pela plataforma entram vinculados ao evento, e a Une usa esses números quando você pergunta como está o orçamento. O fim da soma de cabeça na fila do mercado.
6. Cotações: peça orçamento a qualquer fornecedor em um link
Para itens que você quer cotar — inclusive com fornecedores que nem estão na Unefesta — o planejador gera um link de cotação para enviar por WhatsApp. O fornecedor responde com valor e anexos, você recebe a notificação e compara tudo lado a lado, sem prints perdidos. Explicamos o fluxo completo em cotações de festa em um link.
7. E ainda: colaboradores, anotações e favoritos
- Colaboradores: convide quem organiza com você (cônjuge, mãe, cerimonialista) para o mesmo evento
- Anotações: ideias, referências e decisões registradas junto do evento
- Favoritos: fornecedores salvos enquanto você pesquisa o catálogo
Quanto custa? Nada — e é assim mesmo
O planejador completo — IA, checklist, convidados, calculadora, financeiro, cotações — é gratuito para quem organiza eventos. O modelo da Unefesta é sustentado pela assinatura dos fornecedores (que pagam plano fixo, sem comissão sobre vendas), então não existe pegadinha de "grátis até certo ponto" para o organizador. Crie sua conta, monte o primeiro evento em unefesta.com.br e aposente a planilha — ou pelo menos dê férias a ela.
