Toda festa tem duas versões de pesadelo na mesa de comida: a bandeja de salgados que acabou às 17h com a festa indo até as 20h — e as três travessas de docinhos que sobraram e foram distribuídas em marmita para a família durante uma semana. Nos dois casos, o problema foi o mesmo: a conta foi feita no chute.
A boa notícia é que o mercado de festas trabalha com referências de quantidade por pessoa bem estabelecidas. A melhor notícia é que você não precisa nem fazer a conta: a calculadora do planejador da Unefesta aplica essas referências sobre a sua lista real de convidados confirmados — de graça.
As quantidades de referência por convidado
Estes são os números usados como ponto de partida no mercado de festas — e pela calculadora da Unefesta:
- Salgados: 10 unidades por pessoa
- Docinhos: 10 unidades por pessoa
- Bolo: 100 g por pessoa
- Refrigerante: 450 ml por pessoa
- Suco: 200 ml por pessoa
- Lembrancinhas: 1 por pessoa, com ~8% de margem para imprevistos
São referências, não lei: festa de 4 horas com jantar consome diferente de um chá de bebê à tarde. Mas partir delas é infinitamente melhor do que partir do achismo.
O erro clássico: calcular sobre o número errado
Mais importante que a regra é a base da conta. Dois erros repetidos em quase toda festa:
- Calcular sobre convidados, não sobre confirmados. Você convidou 80, confirmaram 55. Comprar para 80 é pagar 45% a mais em tudo.
- Tratar criança como adulto. Crianças consomem menos salgado e mais doce e suco; numa festa infantil, essa diferença muda a encomenda inteira.
Como a calculadora da Unefesta faz a conta por você
A calculadora vive dentro do seu evento no planejador, na mesma tela da assistente Une. Em vez de pedir que você digite um número de pessoas, ela lê a sua lista de convidados: considera apenas os confirmados e separa adultos de crianças automaticamente. O resultado são as quantidades de cada item para a sua festa de hoje — e, se as confirmações mudarem amanhã, a conta acompanha.
Quer ajustar ao seu contexto? É um chat: diga "minha festa é à noite e terá jantar" ou "a maioria dos convidados é criança" e refine as quantidades conversando. Cada item calculado também aponta para a categoria certa do catálogo — dos docinhos você vai direto às doceiras da sua região, das bebidas aos fornecedores de bebidas.
Da quantidade certa à encomenda certa
Saber que precisa de 550 salgados e 5,5 kg de bolo muda a qualidade da sua conversa com qualquer fornecedor: você pede orçamento com número fechado, compara propostas na mesma base e não paga por excesso "para garantir". Junte a calculadora com a lista de convidados com RSVP — que mantém os confirmados atualizados — e a conta da festa sai do chute de vez.
A calculadora é gratuita e está dentro do planejador de eventos: crie seu evento em unefesta.com.br, monte a lista de convidados e deixe a matemática com ela.
