Existe um trabalho invisível em toda festa que ninguém contabiliza: perseguir confirmações. Manda o convite no grupo, metade visualiza e não responde, a tia confirma pelo telefone (e você anota onde?), o colega diz "vou tentar ir" — e duas semanas antes do evento você não sabe se cozinha para 40 ou para 70. Enquanto isso, buffet, bolo, lembrancinhas e até o tamanho do espaço dependem exatamente desse número.
A lista de convidados é o dado mais importante da festa — e merece coisa melhor que uma planilha desatualizada. No planejador gratuito da Unefesta, ela é central, viva e conectada ao resto do planejamento.
Uma lista que sabe quem é quem
No planejador, cada convidado entra com as informações que importam para o planejamento: adulto ou criança (com idade), agrupamento por família e contato. Dá para importar seus contatos em vez de digitar um a um. Essa classificação não é burocracia — é ela que permite calcular comida e bebida direito (criança consome diferente) e dimensionar recreação, cardápio infantil e lembrancinhas.
Convite pelo WhatsApp, confirmação sem intermediário
O convite sai por onde o Brasil conversa: WhatsApp. Mas a mágica está no destino do link — a página do seu evento. Cada evento no planejador ganha uma página própria com link compartilhável, onde o convidado se encontra pelo nome, telefone ou e-mail e confirma a presença sozinho, sem passar por você. A confirmação cai direto no seu painel. (E se você preferir controlar as confirmações por outro canal, o RSVP da página pode ser desativado.)
O painel que responde "afinal, quantos vão?"
Em vez de reconstituir a resposta a partir de três conversas e uma planilha, o painel de confirmações mostra em tempo real:
- Confirmados — com separação de adultos e crianças
- Pendentes — quem ainda não respondeu (sua lista de lembretes)
- Recusas — quem avisou que não vai
Para a rodada de lembretes, você filtra os pendentes e reenvia o convite — sem constranger quem já respondeu. E se quiser a resposta pronta, pergunte à assistente Une: "quem ainda não confirmou?".
O efeito dominó: a lista alimenta a festa inteira
É aqui que manter a lista no planejador (e não numa planilha paralela) compensa de verdade. O número de confirmados alimenta automaticamente a calculadora de quantidades (salgados, doces, bolo, bebidas, lembrancinhas) e o contexto da assistente Une. Confirmou mais gente? A conta da encomenda se atualiza. Desistiu uma família? Idem. A festa inteira passa a girar em torno de um número confiável — e não de uma estimativa de duas semanas atrás.
A lista de convidados com RSVP é gratuita, como todo o planejador da Unefesta. Crie seu evento em unefesta.com.br, monte a lista e mande o link — depois é só ver as confirmações chegarem sozinhas.